La solicitud de patrocinio FIP de las federaciones miembros que deseen realizar exhibiciones regionales en 2023 – 2024 ya está abierto. Los criterios para las solicitudes son los siguientes:
- La federación filatélica que organiza la exposición debe ser una federación miembro de la FIP.
- La exposición debe tener no menos de 300 cuadros y no más de 500 cuadros para exhibiciones competitivas.
- La exposición debe ser una exposición regional en la que participen por lo menos 5 federaciones miembro de la FIP. La participación directa de expositores individuales sin la participación sus federaciones respectivas no puede considerarse un recuento válido de «federación participante».
- El equipo del jurado debe estar compuesto por al menos un 25 % de líderes de equipo y jurados acreditados por la FIP.
- Se entregará y transferirá un máximo de US$ 5.000 por exhibición tres meses antes que se realice la exposición. La FIP podrá realizar un patrocinio máximo de 3 Exposiciones Regionales por año calendario.
- El patrocinio no se otorgará a la misma federación miembro, más de una vez, en cada 2 años. La FIP revisará las solicitudes caso por caso, pero se le dará prioridad a Federaciones Miembro que nunca habían solicitado el patrocinio de la FIP.
- Un informe financiero y un informe escrito de la exposición con fotos de 2-3 páginas A4 deben ser presentado a la Secretaría de la FIP dentro de los 30 días posteriores a la finalización de la exposición.
- La palabra “PATROCINIO FIP” se indicará de forma destacada junto con el logotipo de la FIP en todas las publicaciones oficiales y materiales publicitarios de la exposición.
- Si alguna exposición fue pospuesta al año siguiente o cancelada debido a circunstancias imprevistas, el monto total del Patrocinio FIP pagado debe ser devuelto a FIP al final del año en que el se suponía que iba a celebrarse la exposición.
- Una exposición FIP Patrocinio Mundial o FIP Reconocimiento Continental no puede solicitar FIP Patrocinios.
El plazo de presentación de solicitudes para las exposiciones 2023/2024 se presentará al Directorio de la FIP a través del Secretaría para su consideración al menos 6 meses antes de la exposición.
La federación miembro solicitante debe enviar una carta oficial con el desglose del presupuesto propuesto a la Secretaría de la FIP a kelly@fi-p.ch para la consideración y aprobación del Directorio de la FIP.
La decisión de la Junta es definitiva y la Junta de la FIP no está obligada a proporcionar las razones de la solicitud a las Federaciones que no se adjudican el patrocinio.
Aprobado por los miembros de la Junta de la FIP durante la 156.ª reunión de la Conferencia de la FIP el 13 de enero de 2023
Pueden ver el original en ingles aqui
FIP-Sponsorship-of-Regional-Exhibitions-by-Member-Federations-for-Years-2023-24